Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»

Получить демо-доступ
plane

Комплексная система управления "Инсайт"

Какие показатели бизнеса вы сможете контролировать из любой точки мира со своего ноутбука?
schemeВсе финансовые показатели
schemeПлан каждого сотрудника с данными о выполненных и невыполненных задачах
schemeВся статистика компании на ладони
schemeВозможность поставить задачу с контролем её выполнения + смс оповещение об остановке и выполнении
schemeСостояние выполнения стратегических задач
schemeОрганизующая схема компании с фото каждого сотрудника
Всего 4 часа в неделю
ПОТРЕБУЕТСЯ ВАМ НА УДАЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ КОМПАНИИ
На что же будут уходить эти 4 часа?
  • stepКонтроль достижения стратегического развития компании
  • stepАнализ всех основных показателей компании
  • stepПроверка и одобрение финансового плана на неделю
  • stepДоступ к планам всех руководителей за 1 час
  • stepОрганизующая схема с фото сотрудников перед глазами
  • stepАвтоматический контроль исполнения поставленных задач
0 Минут
Управляйте бизнесом удаленно из любой точки мира
Видео презентация
Полная интеграция с любой системой
integration

Графики статистик строятся автоматически на основе данных в системе

integration

Финансовое планирование без дублирования отражается сразу и в управленческом и бухгалтерском учете

integration

Любой программист 1С может дописывать модули системы

integration

Сотрудники работают в одной программе 1С без каких то дополнительных переносов данных.

integration

Постоянная техническая поддержка и обновления.

Результаты внедрения системы у наших клиентов
Кейсы
Уникальная технология внедрения КСУ Инсайт
Включает в себя 5 этапов
1 этап Подготовительные работы

Клиент предоставляет продавцу данные для подключения к копии базы данных 1С и данные для внедрения.
Консультант по внедрению подготавливает демонстрационные примеры и проводит тестирование базы данных после установки КСУ.

Консультант по внедрению КСУ связывается с клиентом и составляет график внедрения, учитывая сроки внедрения модулей.

technology-step technology-step
2 этап Демонстрация работы внедряемого модуля

Консультант по внедрению КСУ по Skype проводит Владельцу и РО1 (РО3 для модуля «Фин.планирование») демонстрацию по работе с модулем.

Консультант по внедрению КСУ предоставляет клиенту:

  • 1) инструкцию по работе с модулем
  • 2) программу действий по внедрению модуля
  • 3) запись проведенной демонстрации (чтобы клиент, при желании или необходимости, мог ее пересмотреть).

technology-step technology-step
3 этап Выполнение программы действий

Клиент выполняет программу действий (в каждом пункте указано, может ли Владелец делегировать его выполнение сотруднику или должен выполнить его сам).

Клиент проводит демонстрацию работы с модулем для сотрудников, согласно сценарию, приложенному к Программе действий.

Клиент отправляет выполненные задания и запись проведенной демонстрации Консультанту по внедрению КСУ.

technology-step technology-step
4 этап Проверка выполненных заданий и завершения внедрения

Консультант по внедрению проверяет выполнение всех заданий и записи проведенных демонстраций. По результатам проверки направляет клиенту подтверждение или корректирующее письмо с указанием того, какие ошибки были допущены и что нужно исправить.

После успешного завершения всех заданий по Программе действий, можно переходить к внедрению следующего модуля.

technology-step technology-step
5 этап Предоставление чек-листа владельца

Последний шаг внедрения модулей КСУ «Инсайт» — предоставление «Чек-листа Владельца компании», необходимого Владельцу для проведения инспекции использования инструментов HMS и общего положения дел в компании.

Внедрение и использование в компании Комплексной Системы Управления «Инсайт» позволяет с минимальными затратами времени провести такую инспекцию, даже не находясь в компании физически.

Это позволяет Владельцу компании выполнять свои обязанности, даже находясь на обучении или в длительном отпуске.

technology-step technology-step
Варианты пакетов Базовый Финансы Проф Корп
Для компаний от 10 сотрудников Для компаний от 20 сотрудников Для компаний от 50 сотрудников
Узнать цену Узнать цену Узнать цену
Видеокурсы Для 5 пользователей Для 15 пользователей Для 20 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии 5 шт. 10 шт. Безлимитная
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Направляющие формы
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний от 10 сотрудников
Узнать цену
Для 5 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
5 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Направляющие формы
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний от 20 сотрудников
Узнать цену
Для 15 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
10 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Направляющие формы
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний от 50 сотрудников
Узнать цену
Для 20 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
Безлимитная
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Направляющие формы
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Получить демо-доступ
Сотрудники компании Insight
  • Исланов Валерий Генеральный директор insight Подробнее
  • Меленина Анита Руководитель департамента развития Подробнее
  • Милосердов Павел Руководитель технического департамента Подробнее
  • Кит Анастасия Руководитель финансового департамента Подробнее
  • Вернигора Михаил Руководитель отдела разработки Подробнее
  • Мосин Константин Руководитель департамента квалификации Подробнее
  • Мосина Маргарита Главный Консультант по внедрению Подробнее
  • Гулин Алексей Руководитель отдела внедрения Подробнее
Основные модули и возможности
01
Оперативное управление (Боевые планы)
  • Назначение
  • Результат внедрения

Чтобы понять чем занимается сотрудник, часто, бывает достаточно просто посмотреть на его рабочий план. Если у сотрудника падает статистика, а в рабочем плане нет никаких действий, которые помогут ее поднять в ближайшую неделю - значит что-то не так, и нужно либо корректировать сотрудника, либо его план.

Другая самая распространенная проблема с планами сотрудников - их выполнение. Задачи не выполняются полностью, какие-то задачи переносятся, или, еще хуже - забывают перенести.

Когда все планы сотрудников где-то на бумаге, контролировать, проверять их и утверждать, становится очень сложно. Посмотреть, например, статистику “процент выполнения планов”, если они ведутся только на бумаге - практически невозможно.

Скрин

 

Модуль “Оперативное управление” позволяет:

  • каждому сотруднику создавать личный недельный и дневной план
  • каждому руководителю, нажав всего одну кнопку увидеть все планы своих подчиненных
  • автоматически переносить невыполненные задачи из прошлого плана в новый
  • контролировать состав задач и время на их выполнение
  • вести дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику



02
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
  • Назначение
  • Результат внедрения

Когда компания растет и развивается, постоянно появляются новые сотрудники, которых нужно быстро обучить и убедиться, что они изучили все инструкции и документы, которые им необходимо знать. Особенно тяжелой становится эта задача, если все время выпускаются новые документы. Возможно, даже придется нанять отдельного человека, который будет следить за тем, чтобы каждый сотрудник изучал все положенные ему документы.

Эту функцию можно автоматизировать! Модуль “Должностные инструкции” позволяет очень просто и быстро создавать документы, направлять их сотрудникам и контролировать их изучение. При этом, вся база документов будет храниться прямо в Вашей рабочей базе 1С.

Модуль “Должностные инструкции” позволяет:

  • создавать, изменять и хранить все инструктивные письма прямо в 1С
  • сохранять старые версии и добавлять новые версии устаревших документов
  • быстро найти нужный через встроенную систему поиска
  • автоматически создавать задачи для сотрудников “ознакомиться с документом”
  • за 2 минуты узнать  кто из сотрудников изучил документ, а кто еще нет
  • создавать наборы инструкций и документов для каждого поста на Орг.схеме
03
Коммуникационный центр
  • Назначение
  • Результат внедрения

Обычная ситуация для Владельца-директора: поставил задачу сотруднику, а спустя неделю, когда вспомнил об этой задаче, оказалось что она не выполнена.

Чтобы справиться с такой, довольно популярной проблемой, нужно внедрить в компании систему, через которую руководители смогут не просто ставить задачи сотрудникам, но и в любой момент контролировать как выполняется каждая задача.

Даже само наличие такой системы, сильно поднимает ответственность сотрудников - они точно знают, что если задача есть - про нее не забудут и лучше сделать ее в срок

Модуль “Коммуникационный центр” позволяет:

  • ставить задачи прямо в Вашей 1С - не нужно никаких других программ!
  • отслеживать и сохранять историю работы с каждой задачей
  • быстро определять кто из сотрудников выполняет задачи долго, или не выполняет вовсе
  • уведомлять сотрудников о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
  • обмениваться посланиями и сообщениями прямо в 1С
04
Организующая схема
  • Назначение
  • Результат внедрения

Организующая схема компании - очень важный инструмент управления. Для того чтобы Владелец мог работать с этим инструментом, ему нужно либо каждый день находиться в офисе, либо сделать “живую” Орг.схему в электронном виде.

Модуль “Организующая схема” - это точная копия Орг.схемы висящей в офисе, дополненная полезными функциями. Даже находясь в командировке, или отпуске, Владелец компании может посмотреть: появились ли новые сотрудники в компании, увидеть как наполнена Орг.схема, проверить Орг.схему на двойное и перекрестное подчинение и многое другое.

К тому же, модуль “Организующая схема” играет роль меню, из которого можно перейти к статистикам, инструкциям, задачам и планам любого сотрудника на Орг.схеме.

Скрин

С модулем «Организующая схема» у Вас всегда на руках актуальная, достоверная информация о том, сколько сотрудников в данный момент работает на постах и как изменяются статистики. Все данные представлены наглядно, что позволяет точно отслеживать динамику роста и планировать дальнейшее развитие.

Модуль “Организующая схема” позволяет:

  • Cоздать полную Организующую схему компании прямо в 1С
  • Kегко и быстро дополнять и изменять Организующую схему компании
  • Добавлять фото сотрудников, чтобы новички в компании быстрее осваивались
  • Автоматически контролировать двойное и перекрестное подчинение
  • За 1 минуту проверить насколько сотрудники выполняют свои планы
05
Финансовое планирование
  • Назначение
  • Результат внедрения

Для того чтобы максимально эффективно и рационально распределять финансы, нужна обладать полной информацией о положении дел в компании и о том, какие счет важнее всего оплатить. Также, потребуется научить сотрудников планировать расходы и брать ответственность за финансы компании. Нужны правила распределения денег и инструменты для контроля расходов. Но даже после того, как все это уже создано и внедрено в компании, нужна систематизация которая ускорит работу, исключит ошибки и заставит сотрудников выполнять все правила.

В современных условиях, когда у компаний несколько юр.лиц, разные системы налогообложения и много разных источников дохода, для того чтобы эффективно проводить финансовое планирование, обходиться Excel-таблицами становится не реально.

На подготовку и проведение финансового планирования в Excel-таблицах, у относительно небольшой компании, уходит по 15-20 часов в неделю. И, неизбежно, в таком финансовом планировании будут допущены ошибки и нарушения, на исправление которых потом придется потратить еще столько же времени. И дело тут даже не в компетентности сотрудников. Просто Excel-таблицы не предназначены для управления финансами, они не могут отслеживать, проверять, или запрещать.
Специально разработанный модуль “Финансовое планирование” сократит затраты времени и исключит ошибки и вольности сотрудников. Вся процедура ФП проводится прямо в рабочей базе 1С, а значит: а) не придется переучивать бухгалтеров и финансистов; б) не нужно дублировать куда-то данные, а потом переносить их обратно в 1С!  

Модуль “Финансовое планирование” позволяет:

  • сократить трудозатраты на подготовку и проведение финансового планирования в 2-3 раза
  • внести и “забетонировать” все правила распределения денег
  • отследить каждый расход проведенный через банк
  • сделать систему распределения денег максимально прозрачной и понятной
  • сохранять всю историю поступлений, перемещений денег, заявок и расходов
  • в любой момент получить отчеты по основным финансовым показателям
  • накапливать деньги для оплаты больших счетов, или крупных покупок
  • блокировать расходы, до момента пока Владелец, или доверенное лицо, не одобрит их.
06
Стратегическое управление
  • Назначение
  • Результат внедрения

Стратегические планы - главный инструмент, обязанность и ответственность владельца компании. Чтобы эти планы выполнялись, нужен постоянный контроль. А контроль не может быть “плохим”, или “частичным”, контроль либо есть, либо его нет совсем.

Чаще всего, владельцы компаний настолько заняты, что у них просто нет пары-тройки свободных часов, чтобы собрать данные, выяснить что с каждой из задач, побеседовать с сотрудниками которые за эти задачи отвечают… если все стратегические планы будут доступны в любой момент, будут хорошо структурированы, и можно будет за 5 минут выяснить как обстоят дела - это сильно повышает шансы выполнения всех стратегических задач в срок и экономит кучу времени для Владельца компании.

Именно для этих целей был разработан модуль “Стратегическое управление”.

Модуль “Стратегическое управление” позволяет:

  • создавать развернутые стратегические планы компании на любой период
  • контролировать выполнение каждой отдельной программы и каждой задачи
  • видеть общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
  • направлять задачи из стратегических планов в недельные планы (оперативные планы)
  • направлять задачи из стратегических планов в ком.центр сотрудника
07
Статистики
  • Назначение
  • Результат внедрения

У каждой компании, как и у человека, есть свои показатели жизнедеятельности, свой пульс, кровяное давление, температура. Чтобы точно знать, как чувствует себя компания, нужно измерять все ее показатели и сравнивать их с предыдущими показателями - для этого используется система статистик. Для того чтобы статистики были максимально полезны нужно: а) контролировать их оперативно, хотя бы раз в неделю; б) анализировать показатели за длительные периоды времени, чтобы понимать как долго идет рост, или падение.

Если Владелец не приезжает в офис несколько недель, то он может просто упустить тот момент, когда нужно было подключиться к работе компании и справиться с какой-то ситуацией.

Если Вы захотите, прямо сейчас, проанализировать статистики своей компании за 2 года, сколько времени потребуется чтобы собрать все статистики? День? Три дня? Неделя? А это вообще реально?

Обе эти проблемы решаются, когда в Вашей компании внедрен модуль “Статистики”. Нажав 3 кнопки и потратив меньше минуты, Вы получаете все необходимые статистики на экране своего компьютера, или ноутбука. Чтобы получить статистики за 6 недель, сравнить месяцы, или годы, Вам нужно просто нажать кнопку. Вот так просто: “клик” - все нужные статистики построились по неделям, “клик” - все графики перестроились по месяцам, еще “клик” - картина за все годы работы компании.

Модуль “Статистики” позволяет:

  • в любой момент времени получить точные данные о состоянии дел в компании
  • получить все нужные данные о показателях сотрудников, просто в 3 клика мыши
  • просмотреть любые статистики по дням, неделям, месяцам и годам
  • легко и быстро детализировать статистику (кто, когда, кому, сколько)
  • создать индивидуальный набор статистик для каждого сотрудника прямо в 1С
  • вести статистики: двойные, перевернутые, с накоплением, с трендом и т.д.
  • автоматически собирать данные из других баз данных, и даже из разных территориально разделенных компаний
08
Направляющие формы
  • Назначение
  • Результат внедрения

Когда сотрудник получает четкую инструкцию что он должен выполнить, и что должен сделать после того как выполнил - у него не возникает лишних вопросов и он может выполнить работу намного быстрее. Направляющая форма - это четкий маршрутный лист, который объясняет каждому сотруднику: что нужно сделать, как сделать, что сделать после того как завершил работу.

Например, нам нужно чтобы продавец, прежде чем выставить счет клиенту, делал запрос в бухгалтерию о взаиморасчетах с этим клиентом - вдруг у клиента есть дебиторская задолженность. Тогда Направляющая форма будет запускаться при создании заказа, продавец будет ее заполнять и она автоматически будет попадать к сотруднику секции сбора дебиторской задолженности. Когда клиент будет проверен и, в Направляющей форме, появится отметка, продавец автоматически получит задачу отправить клиенту заказ.

Модуль “Направляющие формы” позволяет:

  • систематизировать основные процессы в компании
  • ускорить выполнение типовых задач в 2-3 раза
  • находить и устранять места заторов, где задачи зависают дольше всего
  • уменьшить количество ошибок в 5-10 раз и сократить время на их исправление в 5 раз
user
Часто задаваемые вопросы
На вопросы отвечает Евгений Фролов
Владелец компании «insight»
Вопрос: А если у меня не внедрены инструменты HMS?
Ответ:

Если у Вас не внедрены инструменты HMS «на бумаге», мы не можем гарантировать Вам результат от использования нашего продукта. КСУ «Инсайт» предназначена только для автоматизации инструментов Административной технологии. Поэтому мы рекомендуем таким компаниям для начала пройти обучение в «Evolution Management».

Вопрос: Может ли мой программист дорабатывать Вашу систему?
Ответ:

Да, может. Программный код КСУ «Инсайт» на 95% открыт для изменений.

Вопрос: Мне нужно один раз заплатить или я буду постоянно что-то вам оплачивать?
Ответ:

Вы получаете право собственности на КСУ «Инсайт», единожды оплатив программу. Лицензия бессрочная.

По желанию, Вы можете приобрести дополнительные сервисы, содержащие различные услуги. Например, новые версии программы, которые выходят 4 раза в год, можно получить с помощью сервиса Абонентского обслуживания КСУ.

Вопрос: Сколько компаний уже использует Вашу систему?
Ответ:

Более 50 компаний уже оценило эффективность нашей разработки. Среди них: Перформия, Evolution Management, Альянс ТМ, ФЕРМО, Дилор и многие другие.

Оставьте заявку на получение демо-доступа
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Заполните форму и получите консультацию специалиста
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Спасибо за заявку мы с вами свяжемся в ближайшее время