Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»
Получить консультацию
Комплексная система управления Инсайт
Оргсхема
Вся организующая схема как на ладони
Финансовое планирование
Полный контроль финансовых показателей компании
Статистики
Все показатели компании в любой момент времени
.jpg)
Всего 4 часа в неделю
ПОТРЕБУЕТСЯ ВАМ НА УДАЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ КОМПАНИИ
На что же будут уходить эти 4 часа?
Контроль достижения стратегического развития компании
Анализ всех основных показателей компании
Проверка и одобрение финансового плана на неделю
Доступ к планам всех руководителей за 1 клик
Организующая схема с фото сотрудников перед глазами
Автоматический контроль исполнения поставленных задач
0
Минут
Управляйте бизнесом удаленно из любой точки мира
Видео презентация
Основные модули и возможности
- Финансовое планирование
- Организующая схема
- Коммуникационный центр
- Статистики
- Стратегическое управление
- Оперативное управление
- Направляющие формы
- Должностные инструкции
Финансовое планирование
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль «Финансовое планирование» включает:
«Заказы на приобретение» и их учет
Чтобы заявки излагались корректно, в шаблоне «Заказа на приобретение» предусмотрена специальная форма ЗРС (завершенная работа сотрудника). Это помогает лучше сформулировать заявку и сэкономить время на ее обсуждении.
По каждой заявке легко отследить статус одобрения, в том числе утверждение на нескольких финансовых планированиях, и сумму зарезервированных и выданных денег. Модуль предусматривает также постепенное расходование средств. При этом бухгалтерии не нужно вести отдельные реестры на бумаге — все актуальные данные доступны в отчетах.
Документ может быть создан любым сотрудником и после проверки финансовой службой компании попадает на финансовое планирование. В документе предусмотрена специальная печатная форма, содержащая все необходимые данные для проведения финансового планирования.
Модуль существенно снижает нагрузку на финансовое подразделение - в автоматизированной системе просто и удобно контролировать заказы на приобретение и анализировать расходы по ним.
Документ «Финансовое планирование»
Регламент проведения финансового планирования содержится в конкретном документе, который позволяет последовательно проходить все этапы процедуры в строгом соответствии с правилами компании. Он состоит из нескольких разделов:
- Раздел доходов позволяет вести неограниченное количество видов и источников дохода;
- Раздел прямых расходов. После внесения всех статей расходов программа автоматически рассчитывает маржинальную прибыль;
- Раздел управления спец. доходом. Когда Вы получаете предоплату за товар или заказ, который еще не был полностью отработан, логично распределять эти деньги не сразу же, а в рамках того финансового периода, когда процесс завершится. Данный раздел позволяет не смешивать такие средства с общей суммой и хранить их отдельно, исходя из источника получения. Таким образом, Ваша компания не тратит деньги, которые не отработала, и становится финансово стабильной;
- Раздел защищенных фондов включает те статьи финансовой политики Вашей компании, которые пополняются автоматически. При внесении дохода расчет по таким фондам происходит сразу же, и жизненно важные расходные статьи гарантированно будут покрыты.
С модулем «Финансовое планирование» заполнение этих разделов требует минимум времени, вся информация представлена наглядно и упорядоченно — полезное преимущество в управлении финансами.
- В отдельной вкладке Вашего модуля «Финансовое планирование» Вы видите все фонды с остатками, доступными для расходования. Каждая сумма состоит из свободных и зарезервированных, наличных и безналичных средств.
- Раздел также включает все заявки, которые подготовили сотрудники к финансовому планированию. Они распределены по фондам и содержат поле для внесения решения — одобрено/не одобрено. В тот момент, когда Вы ставите статус одобрения, программа автоматически обновляет состояние соответствующего фонда. Если денег в фонде меньше, чем нужно — программа символизирует об этом красным цветом.
Распределение по фондам и отчетность
С модулем «Финансовое планирование» очень удобно вести учет денежных средств и их движения по фондам — в любое время Вам доступно актуальное состояние любого из них. Сформировав за пару кликов мыши отчет, Вы видите все данные о движениях по фонду за любой период, а также сколько свободных и зарезервированных средств остается в нем.
Модуль встроен в существующую учетную систему и обеспечивает постоянный доступ к расширенной аналитике по всем статьям расходов в рамках каждого фонда. При этом уровень детализации неограничен.
Модуль «Финансовое планирование» - это удобный способ получить исчерпывающую информацию об актуальных финансовых данных в реальном времени, что позволяет быстро принимать правильные решения по управлению компанией.
В разработке этого модуля мы учли все пункты, необходимые для грамотного финансового планирования. Процесс одобрения заявок и контроль остатка средств автоматизирован, что дает ощутимое преимущество — теперь финансовое планирование требует минимального времени, при этом любая возможность ошибки в расчетах исключена.
С модулем «Финансовое планирование» Вам значительно проще принимать правильные решения - Вы владеете полной картиной о состоянии финансов в компании и застрахованы от ошибок. К тому же, это намного быстрее, чем вести расчеты от руки на бумаге, в Excel или подобных программах.
Организующая схема
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Организующая схема» Вы сможете:
- Легко и быстро дополнять и актуализировать структуру Вашей компании, при этом имея доступ ко всей истории изменений;
- Ставить задачи подчиненным прямо из «Организующей схемы» — достаточно выбрать нужного сотрудника или пост;
- Открыть и просмотреть статистику и план любого сотрудника или отделения всего несколькими кликами мыши;
- Назначить сотрудникам отделения построения провести инспекцию коммуникационного центра прямо в модуле «Организующая схема».
Коммуникационный центр
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Коммуникационный центр» Вы сможете:
- Автоматизировать постановку и контроль задач. Назначенные Вами задачи и послания моментально доходят до нужного сотрудника или поста, и Вы только отслеживаете выполнение циклов;
- Наглядно контролировать исполнение. В отдельной вкладке Вашего модуля «Коммуникационный центр» Вы видите все поставленные задачи со сроками и добиваетесь их выполнения значительно легче и быстрее;
- Направить задачу не только конкретному сотруднику, но и целому отделу, и всем, кто занимает определенную должность. Например, задачу для менеджера по продажам Вы можете отправить на пост, и ее увидит и возьмет на выполнение менеджер, который освободится первым;
- Сообщать сотрудникам о поступлении новых задач СМС-сообщением. СМС-модуль обеспечивает максимально оперативное оповещение: даже если на момент получения задачи подчиненный находится не у компьютера, он получит сообщение на мобильный телефон и приступит к задаче быстрее;
- Отслеживать процесс выполнения задач. Когда на разных этапах задачи нужно задействовать несколько сотрудников, в Вашем модуле «Коммуникационный центр» Вы видите, кто из них и когда получил задачу, что сделал для ее выполнения и кому передал дальше, - и таким образом многократно повышаете эффективность взаимодействия;
- Создавать направляющие формы согласно орг.политик и регламентов компании, пользуясь удобным графическим редактором;
- Легко контролировать выполнение бизнес-процессов с помощью отчетов.
Статистики
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль позволяет вести и анализировать все статистики компании в электронном виде. При этом, можно выбрать любой период и любую детализацию (день, неделя, месяц, квартал, год), чтобы объективно оценить общую перспективу развития.
- На основе данных в учетной системе статистика строится автоматически — например, для суммы наличных денежных средств и счетов к оплате, дохода, маржинальной прибыли, количества сотрудников и многих других показателей;
- С помощью модуля «Статистики» Вы в любой момент видите актуальное состояние всех областей деятельности компании - как главные статистики, так и специализированные по каждому посту. Это помогает быстро находить и устранять узкие места в компании;
- Благодаря наглядной информации легко определять состояния областей деятельности и применять соответствующие формулы;
- Модуль «Статистики» дает возможность выводить все главные показатели в виде Информационного центра организации, а также создавать настройки на любые другие наборы статистик. Например, на один экран Вы можете вывести статистики всех сотрудников отдела продаж, при этом включив не только главные, но и подстатистики;
- Количество видов статистик в системе неограниченно, и для каждой существует три уровня аналитики. Например, статистику по доходу можно расшифровать в разрезе источников дохода, менеджеров по продажам или регионов в зависимости от того, какая информация нужна Вам в данный момент.
- Один график может включать несколько статистик — например, наличные средства и счета к оплате.
.png)
Стратегическое управление
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль «Стратегическое управление» выводит на один экран всю стратегию компании, при этом Вам доступна полная детализация - от замысла и стратегического плана до конкретных шагов специализированных программ.
- В каждой программе есть возможность поставить задачу исполнителю прямо в «Коммуникационный центр»;
- Модуль контролирует дату исполнения каждой задачи и сигнализирует красным цветом, когда срок пропущен;
- На рабочем столе модуля «Стратегическое управление» Вы видите прогресс выполнения программы в процентах.
Оперативное управление
- Назначение
- Результат внедрения
Модуль позволяет создавать и хранить недельные боевые планы по каждому посту, а также контролировать их исполнение.
Прямо в программе Вы можете отследить, сколько из поставленных в плане задач сотрудник выполнил, а сколько перетекают из недели в неделю постоянно. Модуль дает возможность хранить их историю и быстро находить нужные задачи в прошлых боевых планах.
Для каждого поста создается свой боевой план с указанием периода, значения статистики и ее состояния. Также в своем плане сотрудник ставит квоту, которую должен достичь в следующем периоде. Все эти данные наглядно представлены в таблице, которую легко вывести на печать, чтобы утвердить с непосредственным начальником.
Еще одно преимущество модуля - встроенные шаблоны формул состояний, которые автоматически подставляются в боевой план. В «Оперативном управлении (Боевых планах)» КСУ сотрудники распределяют свои задачи по этапам формулы, что помогает добиться максимально полного применения технологии.
Направляющие формы
- Назначение
- Результат внедрения
Должностные инструкции
- Назначение
- Результат внедрения
С модулем «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» Вы сможете:
- Создавать, редактировать и легко находить письма по оргполитике и любые другие регламентирующие документы внутри модуля;
- Хранить все публикации в единой информационной системе и импортировать их из любого текстового редактора;
- Автоматически назначать гибкие права доступа к оргполитикам. Каждый новый документ получает свой «код распределения», указывающий, кто из сотрудников должен изучить и применить данную инструкцию;
- Легко находить определения специальных терминов. Глоссарий терминов автоматически встроен в систему: каждое слово из него подсвечивается в тексте публикации, и определение открывается при нажатии на него мышкой. Таким образом, изучение оргполитик происходит максимально быстро и эффективно. Любой сотрудник также может добавлять в глоссарий термины — список слов неограничен и легко пополняем;
- Контролировать изучение публикаций сотрудниками. При выходе каждой новой оргполитики пост, ответственный за соблюдение регламентов, прямо в системе следит за тем, чтобы выпуск изучили все ответственные сотрудники. Новые правила внедряются максимально эффективно, и производительность компании демонстрирует стабильный рост.
Дополнительные возможности модуля
- Формирование и печать наборов документов для определенного поста;
- Быстрое получение правильных определений слов из электронного глоссария;
- Ссылки на другие публикации. Оргполитика может содержать ссылку на любой другой выпуск, куда легко перейти всего одним кликом мыши и так же быстро вернуться;
- Система шаблонов различных документов;
- Удобный рабочий стол с фильтрами и историей навигации;
- Гибкая система контроля доступа пользователей;
- Контроль версий. В каждую публикацию можно вносить неограниченное количество изменений и затем просматривать любую предыдущую версию;
- Формирование набора инструкций и слов для определенного поста.
Результаты внедрения системы
у наших клиентов
Кейсы
“Было два телефона и они постоянно звонили”
Пешин Сергей
“Было два телефона и они постоянно звонили”
Пешин Сергей
- Владелец компании: «Группа Центр»
- Вид деятельности: Оптовая торговля
- Количество сотрудников: 176 человек
Время на управление компанией:
7Часов в день
До
3Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Круглосуточно занимался решением оперативных вопросов
- «Cпал с телефоном под подушкой», решая вопросы такого формата, как финансы, бюджет, контроль за работой сотрудников
- Получил полный контроль над компанией
- Теперь всегда знает, чем занимаются сотрудники в его отсутствие и куда распределяются деньги
- А финансами компании занимается всего 40 минут в неделю
“Общая эффективность компании увеличилась на 10%”
Демчич Светлана
“Общая эффективность компании увеличилась на 10%”
Демчич Светлана
- Владелец компании: «Альянс ТМ»
- Вид деятельности: Трудоустройство и подбор персонала
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
6Часов в день
До
1Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Тратили на финансовое планирование 8 часов в неделю, сводили все цифры вручную
- Задачи, поставленные сотрудникам, часто терялись или забывались
- Владелец много времени тратил на сбор информации о состоянии фондов
- Процедура финансового планирования теперь занимает всего 1 час в неделю
- Задачи выполняются вовремя. Теперь никто не может сказать «я забыл, мне не говорили, не писали
- Владелец бизнеса может спокойно уехать в отпуск
“Теперь все под контролем”
Хомич Алексей
“Теперь все под контролем”
Хомич Алексей
- Владелец компании: «Ювелиры»
- Вид деятельности: Торговля
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
9Часов в день
До
2Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Не могли отслеживать рентабельность своего бизнеса и динамику рыночной конъюнктуры
- Тратили много времени на финансовое планирование
- Внедрение КСУ «Инсайт» позволило владельцу отслеживать состояние фондов в реальном времени
- Процедура финансового планирования проходит на много быстрее
- Появился реальный контроль каждого расхода денежных средств
“Понимание кто справляется с работой, а кто нет”
Светлана Сушко
“Понимание кто справляется с работой, а кто нет”
Светлана Сушко
- Владелец компании: СОАО "Беловежские сыры"
- Вид деятельности: Производство
Время на управление компанией:
10Часов в день
До
2Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Сложный и долгий сбор данных о состоянии компании;
- Потеря задач;
- Неравномерная загрузка сотрудников;
- Разбор заявок для финансового планирования проходил не меньше 2 часов;
- Прозрачная система управления;
- Понимание того как обстоят дела в компании;
- Возможность контролировать выполнение задач и планов;
- На утверждение финансового планирования достаточно 5 минут.
“Погасили долг в 20 миллионов рублей за 1 год”
Алла Трубникова
“Погасили долг в 20 миллионов рублей за 1 год”
Алла Трубникова
- Владелец компании: «Алькон»
- Вид деятельности: Производство окон
- Количество сотрудников: до 50 человек
Время на управление компанией:
5Часов в день
До
1Часов в день
После
До внедрения
После внедрения
- Большой поток процессов и информации, который трудно поддается учету
- Задолженность компании
- Низкая маржинальность
- Непродуктивные сотрудники, много путаницы и лишних движений
- Порядок в учете, отсутствие хаоса и дев-тии
- Погасили долг 20 миллионов рублей за 1 год
- Увеличили маржинальность
- "Лишние пассажиры" ушли, высокий боевой дух, инициативность сотрудников
Уникальная технология внедрения КСУ Инсайт
01
Система обучения ОНЛАЙН
Вы обучаетесь у себя в офисе
02
Точные программы действий
Простые шаги с конкретными целями
03
21 час тратит владелец на участие во внедрении
Автоматизация инструментов управления всего 2 месяца
04
Контроль качества каждого этапа
Персональный консультант проверяет каждое ваше действие
05
100% Гарантия результата
Убедитесь сами, или мы вернем Вам деньги за внедрение.
06
Безлимитные консультации
Полное сопровождение во время внедрения
Варианты пакетов
| Модули | Базовый Финансы | Проф | Корп |
|---|---|---|---|
| Для компаний до 10 сотрудников | Для компаний до 20 сотрудников | Для компаний от 20 сотрудников | |
| Узнать цену | Узнать цену | Узнать цену | |
| Видеокурсы | Для 5 пользователей | Для 15 пользователей | Для 20 пользователей |
| Организующая схема | |||
| Коммуникационный центр | |||
| Финансовое планирование | |||
| Пользовательские лицензии | 5 шт. | 10 шт. | Безлимитная |
| Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения | |||
| Система Статистик | |||
| Боевые планы | |||
| Стратегическое управление | |||
| Должностные инструкции и глоссарий предприятия |
Для компаний до 10 сотрудников
Узнать цену
Для 5 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
5 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний до 20 сотрудников
Узнать цену
Для 15 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
10 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний от 20 сотрудников
Узнать цену
Для 20 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
Безлимитная
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Получить консультацию
Сотрудники компании Insight
-
Вернигора Михаил Руководитель отдела разработки Подробнее Скрыть
- Телефон:+7 (495) 989-43-40 д. 17
- Почта:mvernigora@in-al.ru
- Область ответственности:Разработка КСУ
-
Гулин Алексей Руководитель отдела внедрения Подробнее Скрыть
- Телефон:+7 (495) 989-43-40 д. 30
- Почта:gulin@in-al.ru
- Область ответственности:Внедрение, обучение
Часто задаваемые вопросы
На вопросы отвечает Евгений Фролов
Владелец компании «insight»
Вопрос:
А если у меня не внедрены инструменты HMS?
Ответ:
Если у Вас не внедрены инструменты HMS «на бумаге», мы не можем гарантировать Вам результат от использования нашего продукта. КСУ «Инсайт» предназначена только для автоматизации инструментов Административной технологии. Поэтому мы рекомендуем таким компаниям для начала пройти обучение в «Evolution Management».
Вопрос:
Может ли мой программист дорабатывать Вашу систему?
Ответ:
Да, может. Программный код КСУ «Инсайт» на 95% открыт для изменений.
Вопрос:
Мне нужно один раз заплатить или я буду постоянно что-то вам оплачивать?
Ответ:
Вы получаете право собственности на КСУ «Инсайт», единожды оплатив программу. Лицензия бессрочная.
По желанию, Вы можете приобрести дополнительные сервисы, содержащие различные услуги. Например, новые версии программы, которые выходят 4 раза в год, можно получить с помощью сервиса Абонентского обслуживания КСУ.
Вопрос:
Сколько компаний уже использует Вашу систему?
Ответ:
Более 150 компаний уже оценило эффективность нашей разработки. Среди них: Перформия, Evolution Management, Альянс ТМ, ФЕРМО, Дилор и многие другие.
Оставьте заявку на
получение консультации
Заполните форму и получите
консультацию специалиста