Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»

Чтобы понять чем занимается сотрудник, часто, бывает достаточно просто посмотреть на его рабочий план. Если у сотрудника падает статистика, а в рабочем плане нет никаких действий, которые помогут ее поднять в ближайшую неделю - значит что-то не так, и нужно либо корректировать сотрудника, либо его план.

Другая самая распространенная проблема с планами сотрудников - их выполнение. Задачи не выполняются полностью, какие-то задачи переносятся, или, еще хуже - забывают перенести.

Когда все планы сотрудников где-то на бумаге, контролировать, проверять их и утверждать, становится очень сложно. Посмотреть, например, статистику “процент выполнения планов”, если они ведутся только на бумаге - практически невозможно.

Модуль “Оперативное управление” позволяет:

• каждому сотруднику создавать личный недельный и дневной план
• каждому руководителю, нажав всего одну кнопку увидеть все планы своих подчиненных
• автоматически переносить невыполненные задачи из прошлого плана в новый
• контролировать состав задач и время на их выполнение
• вести дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику

Когда компания растет и развивается, постоянно появляются новые сотрудники, которых нужно быстро обучить и убедиться, что они изучили все инструкции и документы, которые им необходимо знать. Особенно тяжелой становится эта задача, если все время выпускаются новые документы. Возможно, даже придется нанять отдельного человека, который будет следить за тем, чтобы каждый сотрудник изучал все положенные ему документы.

Эту функцию можно автоматизировать! Модуль “Должностные инструкции” позволяет очень просто и быстро создавать документы, направлять их сотрудникам и контролировать их изучение. При этом, вся база документов будет храниться прямо в Вашей рабочей базе 1С.

Модуль “Должностные инструкции” позволяет:

• создавать, изменять и хранить все инструктивные письма прямо в 1С
• сохранять старые версии и добавлять новые версии устаревших документов
• быстро найти нужный через встроенную систему поиска
• автоматически создавать задачи для сотрудников “ознакомиться с документом”
• за 2 минуты узнать  кто из сотрудников изучил документ, а кто еще нет
• создавать наборы инструкций и документов для каждого поста на Орг.схеме

Обычная ситуация для Владельца-директора: поставил задачу сотруднику, а спустя неделю, когда вспомнил об этой задаче, оказалось что она не выполнена.

Чтобы справиться с такой, довольно популярной проблемой, нужно внедрить в компании систему, через которую руководители смогут не просто ставить задачи сотрудникам, но и в любой момент контролировать как выполняется каждая задача.

Даже само наличие такой системы, сильно поднимает ответственность сотрудников - они точно знают, что если задача есть - про нее не забудут и лучше сделать ее в срок

Модуль “Коммуникационный центр” позволяет:

• ставить задачи прямо в Вашей 1С - не нужно никаких других программ!
• отслеживать и сохранять историю работы с каждой задачей
• быстро определять кто из сотрудников выполняет задачи долго, или не выполняет вовсе
• уведомлять сотрудников о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
• обмениваться посланиями и сообщениями прямо в 1С

Организующая схема компании - очень важный инструмент управления. Для того чтобы Владелец мог работать с этим инструментом, ему нужно либо каждый день находиться в офисе, либо сделать “живую” Орг.схему в электронном виде.

Модуль “Организующая схема” - это точная копия Орг.схемы висящей в офисе, дополненная полезными функциями. Даже находясь в командировке, или отпуске, Владелец компании может посмотреть: появились ли новые сотрудники в компании, увидеть как наполнена Орг.схема, проверить Орг.схему на двойное и перекрестное подчинение и многое другое.

К тому же, модуль “Организующая схема” играет роль меню, из которого можно перейти к статистикам, инструкциям, задачам и планам любого сотрудника на Орг.схеме.

С модулем «Организующая схема» у Вас всегда на руках актуальная, достоверная информация о том, сколько сотрудников в данный момент работает на постах и как изменяются статистики. Все данные представлены наглядно, что позволяет точно отслеживать динамику роста и планировать дальнейшее развитие.

Модуль “Организующая схема” позволяет:

• Cоздать полную Организующую схему компании прямо в 1С
• Kегко и быстро дополнять и изменять Организующую схему компании
• Добавлять фото сотрудников, чтобы новички в компании быстрее осваивались
• Автоматически контролировать двойное и перекрестное подчинение
• За 1 минуту проверить насколько сотрудники выполняют свои планы

Для того чтобы максимально эффективно и рационально распределять финансы, нужна обладать полной информацией о положении дел в компании и о том, какие счет важнее всего оплатить. Также, потребуется научить сотрудников планировать расходы и брать ответственность за финансы компании. Нужны правила распределения денег и инструменты для контроля расходов. Но даже после того, как все это уже создано и внедрено в компании, нужна систематизация которая ускорит работу, исключит ошибки и заставит сотрудников выполнять все правила.

В современных условиях, когда у компаний несколько юр.лиц, разные системы налогообложения и много разных источников дохода, для того чтобы эффективно проводить финансовое планирование, обходиться Excel-таблицами становится не реально.

На подготовку и проведение финансового планирования в Excel-таблицах, у относительно небольшой компании, уходит по 15-20 часов в неделю. И, неизбежно, в таком финансовом планировании будут допущены ошибки и нарушения, на исправление которых потом придется потратить еще столько же времени. И дело тут даже не в компетентности сотрудников. Просто Excel-таблицы не предназначены для управления финансами, они не могут отслеживать, проверять, или запрещать.
Специально разработанный модуль “Финансовое планирование” сократит затраты времени и исключит ошибки и вольности сотрудников. Вся процедура ФП проводится прямо в рабочей базе 1С, а значит: а) не придется переучивать бухгалтеров и финансистов; б) не нужно дублировать куда-то данные, а потом переносить их обратно в 1С!  

Модуль “Финансовое планирование” позволяет:

• сократить трудозатраты на подготовку и проведение финансового планирования в 2-3 раза
• внести и “забетонировать” все правила распределения денег
• отследить каждый расход проведенный через банк
• сделать систему распределения денег максимально прозрачной и понятной
• сохранять всю историю поступлений, перемещений денег, заявок и расходов
• в любой момент получить отчеты по основным финансовым показателям
• накапливать деньги для оплаты больших счетов, или крупных покупок
• блокировать расходы, до момента пока Владелец, или доверенное лицо, не одобрит их.

Стратегические планы - главный инструмент, обязанность и ответственность владельца компании. Чтобы эти планы выполнялись, нужен постоянный контроль. А контроль не может быть “плохим”, или “частичным”, контроль либо есть, либо его нет совсем.

Чаще всего, владельцы компаний настолько заняты, что у них просто нет пары-тройки свободных часов, чтобы собрать данные, выяснить что с каждой из задач, побеседовать с сотрудниками которые за эти задачи отвечают… если все стратегические планы будут доступны в любой момент, будут хорошо структурированы, и можно будет за 5 минут выяснить как обстоят дела - это сильно повышает шансы выполнения всех стратегических задач в срок и экономит кучу времени для Владельца компании.

Именно для этих целей был разработан модуль “Стратегическое управление”.

Модуль “Стратегическое управление” позволяет:

• создавать развернутые стратегические планы компании на любой период
• контролировать выполнение каждой отдельной программы и каждой задачи
• видеть общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
• направлять задачи из стратегических планов в недельные планы (оперативные планы)
• направлять задачи из стратегических планов в ком.центр сотрудника

У каждой компании, как и у человека, есть свои показатели жизнедеятельности, свой пульс, кровяное давление, температура. Чтобы точно знать, как чувствует себя компания, нужно измерять все ее показатели и сравнивать их с предыдущими показателями - для этого используется система статистик. Для того чтобы статистики были максимально полезны нужно: а) контролировать их оперативно, хотя бы раз в неделю; б) анализировать показатели за длительные периоды времени, чтобы понимать как долго идет рост, или падение.

Если Владелец не приезжает в офис несколько недель, то он может просто упустить тот момент, когда нужно было подключиться к работе компании и справиться с какой-то ситуацией.

Если Вы захотите, прямо сейчас, проанализировать статистики своей компании за 2 года, сколько времени потребуется чтобы собрать все статистики? День? Три дня? Неделя? А это вообще реально?

Обе эти проблемы решаются, когда в Вашей компании внедрен модуль “Статистики”. Нажав 3 кнопки и потратив меньше минуты, Вы получаете все необходимые статистики на экране своего компьютера, или ноутбука. Чтобы получить статистики за 6 недель, сравнить месяцы, или годы, Вам нужно просто нажать кнопку. Вот так просто: “клик” - все нужные статистики построились по неделям, “клик” - все графики перестроились по месяцам, еще “клик” - картина за все годы работы компании.

Модуль “Статистики” позволяет:

• в любой момент времени получить точные данные о состоянии дел в компании
• получить все нужные данные о показателях сотрудников, просто в 3 клика мыши
• просмотреть любые статистики по дням, неделям, месяцам и годам
• легко и быстро детализировать статистику (кто, когда, кому, сколько)
• создать индивидуальный набор статистик для каждого сотрудника прямо в 1С
• вести статистики: двойные, перевернутые, с накоплением, с трендом и т.д.
• автоматически собирать данные из других баз данных, и даже из разных территориально разделенных компаний

Когда сотрудник получает четкую инструкцию что он должен выполнить, и что должен сделать после того как выполнил - у него не возникает лишних вопросов и он может выполнить работу намного быстрее. Направляющая форма - это четкий маршрутный лист, который объясняет каждому сотруднику: что нужно сделать, как сделать, что сделать после того как завершил работу.

Например, нам нужно чтобы продавец, прежде чем выставить счет клиенту, делал запрос в бухгалтерию о взаиморасчетах с этим клиентом - вдруг у клиента есть дебиторская задолженность. Тогда Направляющая форма будет запускаться при создании заказа, продавец будет ее заполнять и она автоматически будет попадать к сотруднику секции сбора дебиторской задолженности. Когда клиент будет проверен и, в Направляющей форме, появится отметка, продавец автоматически получит задачу отправить клиенту заказ.

Модуль “Направляющие формы” позволяет:

• систематизировать основные процессы в компании
• ускорить выполнение типовых задач в 2-3 раза
• находить и устранять места заторов, где задачи зависают дольше всего
• уменьшить количество ошибок в 5-10 раз и сократить время на их исправление в 5 раз