Комплексная система управления "Инсайт" - автоматизация Hubbard Managment System

Управляйте бизнесом из любой точки мира с Комплексной Системой Управления «Инсайт»

Получить консультацию
  • Полная интеграция с любой учетной системой
  • Уникальная пошаговая технология внедрения за 3 месяца
  • Не более 21 часа времени владельца с гарантией результата
Комплексная система управления Инсайт
Оргсхема

Вся организующая схема как на ладони

Оргсхема
Финансовое планирование

Полный контроль финансовых показателей компании

Финансовое планирование
Статистики

Все показатели компании в любой момент времени

Статистики
Всего 4 часа в неделю
ПОТРЕБУЕТСЯ ВАМ НА УДАЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ КОМПАНИИ
На что же будут уходить эти 4 часа?
  • stepКонтроль достижения стратегического развития компании
  • stepАнализ всех основных показателей компании
  • stepПроверка и одобрение финансового плана на неделю
  • stepДоступ к планам всех руководителей за 1 клик
  • stepОрганизующая схема с фото сотрудников перед глазами
  • stepАвтоматический контроль исполнения поставленных задач
0 Минут
Управляйте бизнесом удаленно из любой точки мира
Видео презентация
Основные модули и возможности
01
Финансовое планирование
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль «Финансовое планирование» включает:

«Заказы на приобретение» и их учет

Чтобы заявки излагались корректно, в шаблоне «Заказа на приобретение» предусмотрена специальная форма ЗРС (завершенная работа сотрудника). Это помогает лучше сформулировать заявку и сэкономить время на ее обсуждении.

По каждой заявке легко отследить статус одобрения, в том числе утверждение на нескольких финансовых планированиях, и сумму зарезервированных и выданных денег. Модуль предусматривает также постепенное расходование средств. При этом бухгалтерии не нужно вести отдельные реестры на бумаге — все актуальные данные доступны в отчетах.

Документ может быть создан любым сотрудником и после проверки финансовой службой компании попадает на финансовое планирование. В документе предусмотрена специальная печатная форма, содержащая все необходимые данные для проведения финансового планирования.

Модуль существенно снижает нагрузку на финансовое подразделение - в автоматизированной системе просто и удобно контролировать заказы на приобретение и анализировать расходы по ним.

Документ «Финансовое планирование»

Регламент проведения финансового планирования содержится в конкретном документе, который позволяет последовательно проходить все этапы процедуры в строгом соответствии с правилами компании. Он состоит из нескольких разделов:

  • Раздел доходов позволяет вести неограниченное количество видов и источников дохода;
  • Раздел прямых расходов. После внесения всех статей расходов программа автоматически рассчитывает маржинальную прибыль;
  • Раздел управления спец. доходом. Когда Вы получаете предоплату за товар или заказ, который еще не был полностью отработан, логично распределять эти деньги не сразу же, а в рамках того финансового периода, когда процесс завершится. Данный раздел позволяет не смешивать такие средства с общей суммой и хранить их отдельно, исходя из источника получения. Таким образом, Ваша компания не тратит деньги, которые не отработала, и становится финансово стабильной;
  • Раздел защищенных фондов включает те статьи финансовой политики Вашей компании, которые пополняются автоматически. При внесении дохода расчет по таким фондам происходит сразу же, и жизненно важные расходные статьи гарантированно будут покрыты.

С модулем «Финансовое планирование» заполнение этих разделов требует минимум времени, вся информация представлена наглядно и упорядоченно — полезное преимущество в управлении финансами.

  • В отдельной вкладке Вашего модуля «Финансовое планирование» Вы видите все фонды с остатками, доступными для расходования. Каждая сумма состоит из свободных и зарезервированных, наличных и безналичных средств.
  • Раздел также включает все заявки, которые подготовили сотрудники к финансовому планированию. Они распределены по фондам и содержат поле для внесения решения — одобрено/не одобрено. В тот момент, когда Вы ставите статус одобрения, программа автоматически обновляет состояние соответствующего фонда. Если денег в фонде меньше, чем нужно — программа символизирует об этом красным цветом.

Распределение по фондам и отчетность

С модулем «Финансовое планирование» очень удобно вести учет денежных средств и их движения по фондам — в любое время Вам доступно актуальное состояние любого из них. Сформировав за пару кликов мыши отчет, Вы видите все данные о движениях по фонду за любой период, а также сколько свободных и зарезервированных средств остается в нем.

Модуль встроен в существующую учетную систему и обеспечивает постоянный доступ к расширенной аналитике по всем статьям расходов в рамках каждого фонда. При этом уровень детализации неограничен.

Модуль «Финансовое планирование» - это удобный способ получить исчерпывающую информацию об актуальных финансовых данных в реальном времени, что позволяет быстро принимать правильные решения по управлению компанией.

В разработке этого модуля мы учли все пункты, необходимые для грамотного финансового планирования. Процесс одобрения заявок и контроль остатка средств автоматизирован, что дает ощутимое преимущество — теперь финансовое планирование требует минимального времени, при этом любая возможность ошибки в расчетах исключена.

С модулем «Финансовое планирование» Вам значительно проще принимать правильные решения - Вы владеете полной картиной о состоянии финансов в компании и застрахованы от ошибок. К тому же, это намного быстрее, чем вести расчеты от руки на бумаге, в Excel или подобных программах.

Трудозатраты на проведение финансового планирования в 2-3 раза меньше; Контроль Владельца над каждым расходом;
Вся история поступлений, перемещений денег, заявок и расходов; Прозрачная система распределения денег.

Модуль “Финансовое планирование” позволяет:

  • сократить трудозатраты на подготовку и проведение финансового планирования в 2-3 раза
  • внести и “забетонировать” все правила распределения денег
  • отследить каждый расход проведенный через банк
  • сделать систему распределения денег максимально прозрачной и понятной
  • сохранять всю историю поступлений, перемещений денег, заявок и расходов
  • в любой момент получить отчеты по основным финансовым показателям
  • накапливать деньги для оплаты больших счетов, или крупных покупок
  • блокировать расходы, до момента пока Владелец, или доверенное лицо, не одобрит их.
02
Организующая схема
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Организующая схема» Вы сможете:

  • Легко и быстро дополнять и актуализировать структуру Вашей компании, при этом имея доступ ко всей истории изменений;
  • Ставить задачи подчиненным прямо из «Организующей схемы» — достаточно выбрать нужного сотрудника или пост;
  • Открыть и просмотреть статистику и план любого сотрудника или отделения всего несколькими кликами мыши;
  • Назначить сотрудникам отделения построения провести инспекцию коммуникационного центра прямо в модуле «Организующая схема».
Полная Организующая схема компании прямо в учетной системе
Планы всех сотрудников в 2 клика
 
Новые сотрудники быстрее осваиваются в компании
Автоматический контроль двойного и перекрестного подчинения

Модуль “Организующая схема” позволяет:

  • Cоздать полную Организующую схему компании прямо в 1С
  • Легко и быстро дополнять и изменять Организующую схему компании
  • Добавлять фото сотрудников, чтобы новички в компании быстрее осваивались
  • Автоматически контролировать двойное и перекрестное подчинение
  • За 1 минуту проверить насколько сотрудники выполняют свои планы
03
Коммуникационный центр
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Коммуникационный центр» Вы сможете:

  • Автоматизировать постановку и контроль задач. Назначенные Вами задачи и послания моментально доходят до нужного сотрудника или поста, и Вы только отслеживаете выполнение циклов;
  • Наглядно контролировать исполнение. В отдельной вкладке Вашего модуля «Коммуникационный центр» Вы видите все поставленные задачи со сроками и добиваетесь их выполнения значительно легче и быстрее;
  • Направить задачу не только конкретному сотруднику, но и целому отделу, и всем, кто занимает определенную должность. Например, задачу для менеджера по продажам Вы можете отправить на пост, и ее увидит и возьмет на выполнение менеджер, который освободится первым;
  • Сообщать сотрудникам о поступлении новых задач СМС-сообщением. СМС-модуль обеспечивает максимально оперативное оповещение: даже если на момент получения задачи подчиненный находится не у компьютера, он получит сообщение на мобильный телефон и приступит к задаче быстрее;
  • Отслеживать процесс выполнения задач. Когда на разных этапах задачи нужно задействовать несколько сотрудников, в Вашем модуле «Коммуникационный центр» Вы видите, кто из них и когда получил задачу, что сделал для ее выполнения и кому передал дальше, - и таким образом многократно повышаете эффективность взаимодействия;
  • Создавать направляющие формы согласно орг.политик и регламентов компании, пользуясь удобным графическим редактором;
  • Легко контролировать выполнение бизнес-процессов с помощью отчетов.
Уведомления о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
Подробная история выполнения по каждой задаче
 
Обмен посланиями и сообщениями прямо в учетной системе
Полный контроль за исполнением задач

Модуль “Коммуникационный центр” позволяет:

  • ставить задачи прямо в Вашей 1С - не нужно никаких других программ!
  • отслеживать и сохранять историю работы с каждой задачей
  • быстро определять кто из сотрудников выполняет задачи долго, или не выполняет вовсе
  • уведомлять сотрудников о новых задачах через почту, или SMS-сообщения
  • обмениваться посланиями и сообщениями прямо в 1С
04
Статистики
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль позволяет вести и анализировать все статистики компании в электронном виде. При этом, можно выбрать любой период и любую детализацию (день, неделя, месяц, квартал, год), чтобы объективно оценить общую перспективу развития.

 

  • На основе данных в учетной системе статистика строится автоматически — например, для суммы наличных денежных средств и счетов к оплате, дохода, маржинальной прибыли, количества сотрудников и многих других показателей;
  • С помощью модуля «Статистики» Вы в любой момент видите актуальное состояние всех областей деятельности компании - как главные статистики, так и специализированные по каждому посту. Это помогает быстро находить и устранять узкие места в компании;
  • Благодаря наглядной информации легко определять состояния областей деятельности и применять соответствующие формулы;
  • Модуль «Статистики» дает возможность выводить все главные показатели в виде Информационного центра организации, а также создавать настройки на любые другие наборы статистик. Например, на один экран Вы можете вывести статистики всех сотрудников отдела продаж, при этом включив не только главные, но и подстатистики;
  • Количество видов статистик в системе неограниченно, и для каждой существует три уровня аналитики. Например, статистику по доходу можно расшифровать в разрезе источников дохода, менеджеров по продажам или регионов в зависимости от того, какая информация нужна Вам в данный момент.
  • Один график может включать несколько статистик — например, наличные средства и счета к оплате.
Точные данные о состоянии дел в компании в любой момент времени
Индивидуальный набор статистик для каждого сотрудника
 
Автоматический сбор данных из других баз данных
Быстрая детализиция всех статистик

Модуль “Статистики” позволяет:

  • в любой момент времени получить точные данные о состоянии дел в компании
  • получить все нужные данные о показателях сотрудников, просто в 3 клика мыши
  • просмотреть любые статистики по дням, неделям, месяцам и годам
  • легко и быстро детализировать статистику (кто, когда, кому, сколько)
  • создать индивидуальный набор статистик для каждого сотрудника прямо в 1С
  • вести статистики: двойные, перевернутые, с накоплением, с трендом и т.д.
  • автоматически собирать данные из других баз данных, и даже из разных территориально разделенных компаний
05
Стратегическое управление
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль «Стратегическое управление» выводит на один экран всю стратегию компании, при этом Вам доступна полная детализация - от замысла и стратегического плана до конкретных шагов специализированных программ.

  • В каждой программе есть возможность поставить задачу исполнителю прямо в «Коммуникационный центр»;
  • Модуль контролирует дату исполнения каждой задачи и сигнализирует красным цветом, когда срок пропущен;
  • На рабочем столе модуля «Стратегическое управление» Вы видите прогресс выполнения программы в процентах.
Контроль выполнения каждой отдельной программы и каждой задачи
Общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
 
Контроль выполнения каждой программы и каждой задачи
Постановка задачи исполнителю прямо в "Коммуникационный центр"

Модуль “Стратегическое управление” позволяет:

  • создавать развернутые стратегические планы компании на любой период
  • контролировать выполнение каждой отдельной программы и каждой задачи
  • видеть общий процент выполнения планов и процент просроченных задач
  • направлять задачи из стратегических планов в недельные планы (оперативные планы)
  • направлять задачи из стратегических планов в ком.центр сотрудника
06
Оперативное управление
  • Назначение
  • Результат внедрения

Модуль позволяет создавать и хранить недельные боевые планы по каждому посту, а также контролировать их исполнение.

Прямо в программе Вы можете отследить, сколько из поставленных в плане задач сотрудник выполнил, а сколько перетекают из недели в неделю постоянно. Модуль дает возможность хранить их историю и быстро находить нужные задачи в прошлых боевых планах.

Для каждого поста создается свой боевой план с указанием периода, значения статистики и ее состояния. Также в своем плане сотрудник ставит квоту, которую должен достичь в следующем периоде. Все эти данные наглядно представлены в таблице, которую легко вывести на печать, чтобы утвердить с непосредственным начальником.

Еще одно преимущество модуля - встроенные шаблоны формул состояний, которые автоматически подставляются в боевой план. В «Оперативном управлении (Боевых планах)» КСУ сотрудники распределяют свои задачи по этапам формулы, что помогает добиться максимально полного применения технологии.

Контроль состава задач и времени на их выполнение
Автоматический перенос невыполненных задач в новый план
 
Доступ к планам подчиненных за 1 клик
Дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику

Модуль “Оперативное управление” позволяет:

  • каждому сотруднику создавать личный недельный и дневной план
  • каждому руководителю, нажав всего одну кнопку увидеть все планы своих подчиненных
  • автоматически переносить невыполненные задачи из прошлого плана в новый
  • контролировать состав задач и время на их выполнение
  • вести дневник успешных действий, которые сильно поднимают статистику



07
Направляющие формы
  • Назначение
  • Результат внедрения
Систематизированые основные процессы в компании
Ускорение выполнение типовых задач в 2-3 раза
 
Возможность быстро найти места заторов задач и процессов
Уменьшение количества ошибок в 5-10 раз и сокращение времени на их исправление в 5 раз

Модуль “Направляющие формы” позволяет:

  • систематизировать основные процессы в компании
  • ускорить выполнение типовых задач в 2-3 раза
  • находить и устранять места заторов, где задачи зависают дольше всего
  • уменьшить количество ошибок в 5-10 раз и сократить время на их исправление в 5 раз
08
Должностные инструкции
  • Назначение
  • Результат внедрения

С модулем «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» Вы сможете:

  • Создавать, редактировать и легко находить письма по оргполитике и любые другие регламентирующие документы внутри модуля;
  • Хранить все публикации в единой информационной системе и импортировать их из любого текстового редактора;
  • Автоматически назначать гибкие права доступа к оргполитикам. Каждый новый документ получает свой «код распределения», указывающий, кто из сотрудников должен изучить и применить данную инструкцию;
  • Легко находить определения специальных терминов. Глоссарий терминов автоматически встроен в систему: каждое слово из него подсвечивается в тексте публикации, и определение открывается при нажатии на него мышкой. Таким образом, изучение оргполитик происходит максимально быстро и эффективно. Любой сотрудник также может добавлять в глоссарий термины — список слов неограничен и легко пополняем;
  • Контролировать изучение публикаций сотрудниками. При выходе каждой новой оргполитики пост, ответственный за соблюдение регламентов, прямо в системе следит за тем, чтобы выпуск изучили все ответственные сотрудники. Новые правила внедряются максимально эффективно, и производительность компании демонстрирует стабильный рост.

Дополнительные возможности модуля

  • Формирование и печать наборов документов для определенного поста;
  • Быстрое получение правильных определений слов из электронного глоссария;
  • Ссылки на другие публикации. Оргполитика может содержать ссылку на любой другой выпуск, куда легко перейти всего одним кликом мыши и так же быстро вернуться;
  • Система шаблонов различных документов;
  • Удобный рабочий стол с фильтрами и историей навигации;
  • Гибкая система контроля доступа пользователей;
  • Контроль версий. В каждую публикацию можно вносить неограниченное количество изменений и затем просматривать любую предыдущую версию;
  • Формирование набора инструкций и слов для определенного поста.
Наборы инструкций и документов для каждого поста на "Организующей схеме"
Автоматический глоссарий терминов
 
Быстрый поиск любого документа в системе
Быстрая постановка на пост с контролем изучения документов

Модуль “Должностные инструкции” позволяет:

  • создавать, изменять и хранить все инструктивные письма прямо в 1С
  • сохранять старые версии и добавлять новые версии устаревших документов
  • быстро найти нужный через встроенную систему поиска
  • автоматически создавать задачи для сотрудников “ознакомиться с документом”
  • за 2 минуты узнать  кто из сотрудников изучил документ, а кто еще нет
  • создавать наборы инструкций и документов для каждого поста на Орг.схеме
Результаты внедрения системы у наших клиентов
Кейсы
Уникальная технология внедрения КСУ Инсайт
01
Система обучения ОНЛАЙН

Вы обучаетесь у себя в офисе

Система обучения ОНЛАЙН
02
Точные программы действий

Простые шаги с конкретными целями

03
21 час тратит владелец на участие во внедрении

Автоматизация инструментов управления всего 2 месяца

04
Контроль качества каждого этапа

Персональный консультант проверяет каждое ваше действие

Контроль качества каждого этапа
05
100% Гарантия результата

Убедитесь сами, или мы вернем Вам деньги за внедрение.

100% Гарантия результата
06
Безлимитные консультации

Полное сопровождение во время внедрения

Варианты пакетов
Модули Базовый Финансы Проф Корп
Для компаний до 10 сотрудников Для компаний до 20 сотрудников Для компаний от 20 сотрудников
Узнать цену Узнать цену Узнать цену
Видеокурсы Для 5 пользователей Для 15 пользователей Для 20 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии 5 шт. 10 шт. Безлимитная
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний до 10 сотрудников
Узнать цену
Для 5 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
5 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний до 20 сотрудников
Узнать цену
Для 15 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
10 шт.
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Для компаний от 20 сотрудников
Узнать цену
Для 20 пользователей
Организующая схема
Коммуникационный центр
Финансовое планирование
Пользовательские лицензии
Безлимитная
Внедрение по технологии + бесплатные консультации во время внедрения
Система Статистик
Боевые планы
Стратегическое управление
Должностные инструкции и глоссарий предприятия
Получить консультацию
Сотрудники компании Insight
  • Исланов Валерий Генеральный директор insight Подробнее Скрыть
  • Меленина Анита Руководитель департамента развития Подробнее Скрыть
  • Милосердов Павел Руководитель технического департамента Подробнее Скрыть
  • Кит Анастасия Руководитель финансового департамента Подробнее Скрыть
  • Вернигора Михаил Руководитель отдела разработки Подробнее Скрыть
  • Мосин Константин Руководитель департамента квалификации Подробнее Скрыть
  • Мосина Маргарита Главный Консультант по внедрению Подробнее Скрыть
  • Гулин Алексей Руководитель отдела внедрения Подробнее Скрыть
user
Часто задаваемые вопросы
На вопросы отвечает Евгений Фролов
Владелец компании «insight»
Вопрос: А если у меня не внедрены инструменты HMS?
Ответ:

Если у Вас не внедрены инструменты HMS «на бумаге», мы не можем гарантировать Вам результат от использования нашего продукта. КСУ «Инсайт» предназначена только для автоматизации инструментов Административной технологии. Поэтому мы рекомендуем таким компаниям для начала пройти обучение в «Evolution Management».

Вопрос: Может ли мой программист дорабатывать Вашу систему?
Ответ:

Да, может. Программный код КСУ «Инсайт» на 95% открыт для изменений.

Вопрос: Мне нужно один раз заплатить или я буду постоянно что-то вам оплачивать?
Ответ:

Вы получаете право собственности на КСУ «Инсайт», единожды оплатив программу. Лицензия бессрочная.

По желанию, Вы можете приобрести дополнительные сервисы, содержащие различные услуги. Например, новые версии программы, которые выходят 4 раза в год, можно получить с помощью сервиса Абонентского обслуживания КСУ.

Вопрос: Сколько компаний уже использует Вашу систему?
Ответ:

Более 150 компаний уже оценило эффективность нашей разработки. Среди них: Перформия, Evolution Management, Альянс ТМ, ФЕРМО, Дилор и многие другие.

Оставьте заявку на получение консультации
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Заполните форму и получите консультацию специалиста
Заполните поле
Заполните поле
Заполните поле
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Спасибо за заявку мы с вами свяжемся в ближайшее время